Processus de reunion, mode d’emplois

PROCESSUS DE RÉUNION

1) Se centrer sur la raison d’être du lieu.

2) Se centrer et se connecter à ce qui est présent à soi.

3) Tour de météo : Comment je me sens ici et maintenant. (Sans commentaire, ni discussion)

4) Designer ou rappeler les rôles :

Facilitateur

Animateur

Maître du temps

Secrétaire

5) Relecture du compte rendu de la réunion précédente et adoption par tour de table.

6) Adoption de l’ordre du jour et des temps

7) Traitement des points à l’ordre du jour :

Ecoute

Respect

Bienveillance

Demander la parole

Intervenir de manière concise et réfléchie, en employant « je ».

8) Rédaction du compte rendu : point par point, sans nommer les personnes, résumé concis en répondant aux questions, quoi ? comment ? quand ? qui ? Relecture au groupe à la fin de chaque point.

9) Choix de l’ordre du jour pour la prochaine réunion et du facilitateur. Si cela n’est pas fait, une proposition est faite par les référents et soumise au groupe qui en fera un retours avant la réunion.

10) Temps de centrage et de météo « fin de réunion ».

11) Célébration

 

 

 

 

 

 

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